申辦服務
電子戶籍謄本申辦及驗證
服務內容
提供機關(單位)、公司行號或民眾,透過上網驗證電子戶籍謄本之真偽及其內容。
申辦流程
- 1
申請方式:
- (一) 登錄本部戶政司全球資訊網。
- (二) 點選「申辦作業」,選擇現戶全戶電子戶籍謄本或現戶部分電子戶籍謄本。將顯示「網路申領電子戶籍謄本作業同意書」,於閱讀同意書內容後按下「同意」鍵。
- (三) 插入申請人自然人憑證。
- (四) 依下列順序填列
- 1. 選擇戶籍所在地:選擇省(市)縣(市)、鄉(鎮、市、區)。
- 2. 身分確認:輸入國民身分證統一編號及輸入自然人憑證密碼﹝PIN Code﹞。
- 3.
勾選顯示內容:勾選顯示全戶動態記事欄內容或顯示全戶個人記事欄內容。如未勾選上述任一選項,全戶及個人記事均不顯示。
- 4. 按下「確定」鍵。
- 5. 於顯示申辦成功後,可選擇「下載簽章檔案」或「瀏覽明文資料」。
- 1. 選擇戶籍所在地:選擇省(市)縣(市)、鄉(鎮、市、區)。
- (一) 登錄本部戶政司全球資訊網。
- 2
驗證程序:
- (一) 電子戶籍謄本檔案驗證
- 1. 驗證者(或單位)登入本部戶政司全球資訊網「戶政網路申辦服務系統」。
- 2. 選擇驗證作業進入戶政網路申辦服務驗證作業,點選被驗證之電子文件檔案儲存位置後按下確定鈕。
- 3. 系統將顯示電子文件檔案上傳中,請稍後我們將儘速為您辦理…。
- 4. 系統繼續顯示電子文件驗證成功或失敗之訊息,驗證成功則可點選瀏覽明文資料,經驗證自然人憑證驗證無誤後,進行下載。
- 1. 驗證者(或單位)登入本部戶政司全球資訊網「戶政網路申辦服務系統」。
- (二)電子戶籍謄本紙本驗證
- 1.
驗證者(或單位)連結至本部戶政司全球資訊網「戶政網路申辦服務系統」。
- 2. 選擇驗證作業進入戶政網路申辦服務驗證作業,於輸入「謄本檢查號查驗」欄位輸入謄本檢查號共42碼,並按下「確定」鍵。
- 3. 系統顯示電子文件驗證成功或失敗之訊息,驗證成功則可點選瀏覽明文資料,經驗證自然人憑證驗證無誤後,進行下載。
- 1.
驗證者(或單位)連結至本部戶政司全球資訊網「戶政網路申辦服務系統」。
- (一) 電子戶籍謄本檔案驗證
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當您到銀行辦理過戶、繼承、貸款、辦信用卡等手續時,都要提供戶籍謄本,那您對戶籍謄本有多少了解呢?趕快來看這篇懶人包認識什麼是戶籍謄本、怎麼申請吧!
- 什麼是戶籍謄本?
- 戶籍謄本和戶口名簿有什麼不同?
- 申辦戶籍謄本的方法有哪些?
- 臨櫃申請戶籍謄本要帶什麼?
- 非戶長可以申請戶籍謄本嗎?
- 可否委託他人代領戶籍謄本?
- 線上申辦戶籍謄本須準備哪些資料?
- 電子戶籍謄本種類
- 線上申辦戶籍謄本步驟
- 父母能幫未滿20的子女申請戶籍謄本嗎?
- 申請戶籍謄本常見問題
- 結語
什麼是戶籍謄本?
戶籍謄本是記有個人的戶籍資料,如出生、結離婚、改名、收養、死亡等各種身分異動的紀錄,還有個人的遷徙、領證紀錄等。在辦理繼承、過戶、貸款時會需要這份資料。
戶籍謄本和戶口名簿有什麼不同?
戶口名簿為電腦列印核發,登載現戶戶籍資料的現住人口和省略記事,申請人可申請增加非現住人口或記事。戶口名簿和戶籍謄本都是戶籍資料證明文件,若戶籍資料沒有異動,兩者內容是相同的。
不過,戶口名簿一戶只會有一份,民眾又多半會放在戶籍地,因此要是人在外地生活,因為各項原因需要戶籍資料時,戶籍謄本便是不可或缺的文件。
申辦戶籍謄本的方法有哪些?
- 臨櫃申請:親自到附近的戶政事務所辦理。申請戶籍謄本費用是15元。
- 線上申辦:利用自然人憑證、讀卡機進行線上申辦。
臨櫃申請戶籍謄本要帶什麼?
- 申請人國民身分證
- 印章(如果是申請人親自簽名,就不用蓋章)
- 戶籍謄本申請書
※可以到離您最近的戶政事務所辦理即可,不一定要去戶籍地。
非戶長可以申請戶籍謄本嗎?
除了戶長以外,戶籍內人口本人、配偶、血親或利害關係人都可以申請喔。
※利害關係人:根據申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則,只要是和當事人有契約未履行、債務未清償、同公司股東或合夥人且有執行職務的必要,或是雙方有訴訟問題,都屬於利害關係人,可攜帶證明文件臨櫃申請。
可否委託他人代領戶籍謄本?
可以,請準備好下列文件:
- 申請戶籍謄本委託書(進入網站後點選第一項「委託書」)
- 受委託人的身分證、印章
- 委託人身分證影本
- 中文戶籍謄本規費每張15元
線上申辦戶籍謄本須準備哪些資料?
這是最方便的方法,準備好以下三項物品就能上申請囉!
- 自然人憑證
- 電腦
- 讀卡機
電子戶籍謄本種類
- 現戶全戶電子戶籍謄本:指戶內全部人口之戶籍謄本。
- 現戶部分電子戶籍謄本:指戶內部分人口之戶籍謄本。
線上申辦戶籍謄本步驟
- 登入內政部戶政司全球資訊網。
- 點選「網路申辦服務」-「戶籍謄本」。
- 選擇現戶全戶電子戶籍謄本或現戶部分電子戶籍謄本。
- 插入申請人自然人憑證。
- 填寫個人資料。
※務必將個人資料填寫清楚,填好表單後按下確認鍵,送出後等大約3分鐘就完成線上申請囉!
於顯示申辦成功後,可選擇「下載簽章檔案」或「瀏覽明文資料」。如選擇「下載簽章檔案」請儲存於個人可攜式媒體,以利驗證者驗證使用。如選擇「瀏覽明文資料」則可列印電子戶籍謄本紙本。
查看更多:戶政網路申辦服務作業說明
父母能幫未滿20的子女申請戶籍謄本嗎?
可以!如果是未滿20歲的未婚者可用下列3種方式申請戶籍謄本:
- 由法定代理人持國民身分證申請
- 未滿20歲未婚者持本人身分證及法定代理人身分證、印章、委託書申請
- 如果是日常生活所需,例如申請獎學金、學業貸款等,可由本人持國民身分證,以本人名義申請即可
說到申請家人的戶籍謄本,這裡也要提醒您,能以親屬關係為由申請者僅限當事人的配偶及直系血親,當事人的直系姻親及旁系血親若要申請當事人的謄本,且不具利害關係人資格時,要提供當事人委託書、需用機關出具之補正通知書函,或其他利害關係證明文件。
※2020/12/25立法院已經三讀通過將我國《民法》的成年年齡下修至18歲,並訂於2023/1/1施行,之後18歲就可以自行申請戶籍謄本了~
資料來源:中華民國法務部新聞發布
申請戶籍謄本常見問題
Q、申請戶籍謄本可以跨區嗎?
可以!現在戶政系統已經全面電子化,您可以到任一戶政事務所申請!
Q、申請戶籍謄本要多久?
不論是線上還是臨櫃,都可以馬上辦好,幾分鐘就能拿到文件囉!
結語
線上申辦戶籍謄本真的非常方便,可多加利用這項服務,省去排隊時間!只是事前必須先辦理一張自然人憑證,不過這張卡的功能很多,不只申請戶籍謄本而已,所以為了以後的便利,建議可以申辦喔!