薪資如果是固定的,每個月就是多少,那很好算,但如果是記算小時的,甚至是分,那就得花更多的時間計算,這時,簡易的EXCEL設計,就會是一種很好的工具。
歡迎來到澄邑居工作坊
這裡是一個完全採用EXCEL中的函數(非VBA),再配合實際作業的流程,所完成的整合工具,且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。
原始客戶之作業流程:
是以分計算,例如11:07上班 19:16下班總共是8小時09分,中間沒有休息,也沒有加班,有10幾個員工每個員工時薪都不同100元~130都有,周休二日跟國定假日時薪會多10元... ,每個月周休二日跟國定假日都有上班的,獎金500元,然後有時候看營收會給獎金,也是隨機給1000~3000。
主要需求:
可印出「平日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日總共XX小時,時薪XX元,共XXXX元,假日全勤500元,工作獎金XXXX元」這樣格式的薪資單。
檔案說明:
1.檔案結構:員工資料、上班時數、國定假日、薪資單,因為有資料匯入、匯出的問題,所以設下這四個工作表的結構。
2.員工資料:這是一般通用的模式,但以這個檔案來說,重點在基本薪,因為需要由基本薪做基準計算最後總薪資,總筆數:300筆。
3.上班時數:如果有檔案,可以使用轉檔,或是複製貼上的功能,如果沒有,那麼就只要輸入姓名、日期、上班、下班四個欄位,最後就會自動計算這一天的總上班時、分,總筆數:12000筆。
4.國定假日:因為這個規則是假日基本薪會比平日多10元,而且還有全勤獎金計算的影響,所以要多加這個工作表進行管理,因為某些特殊假無法使用內定,在防止意外,因此還是使用手動輸入,總筆數:360筆。
5.薪資單:是一張可列印的表單,只要在例行工作輸入上班時數後,在每個月的首日(前提是所有的資料已經上班時數中輸入完畢),在這張工作表填入姓名及月份,就可以帶出全部的時數(時:分)及金額,至於獎金,因為要看盈餘,所以採取手動,一張A4可印出四個人,依虛線剪下,以節省紙張。
這裡簡單說明澄邑居的檔案架構基本操作:
1、必然有筆數的限制:例如以下會說到的,一個成品可用多少的材料組成,那麼,這個材料組成會有最大的成份數,例如100種材料,又或是訂單,這個檔最大可接的訂單筆數為5000筆…等等。
2、白色欄位與藍色欄位的差別:一般白色欄位是使用者填入的欄位,可能是需要驗證的下拉選單,但也可能是依欄位需求填入的欄位格式,例如像是姓名、名稱、規格…等等,多半沒有格式限制,但如果是日期就需要以日期的格式來建入,數量就需要以數字的格式來建入,藍色欄位則是有下公式,為不可動的欄位。
3、按鈕:這是透過於巨集所寫成的功能,是將很多的「手動」作業,以一個按鈕來完成的設計,所以,當看到有按鈕時,同時按下也會發現工作表之間的變動會很大。
4、工作表架構:這裡的設計是讓EXCEL變成小型的資料庫設計,因此,工作表架構上會分成無色的工作表,和紫色的工作表,無色的工作表是讓使用者來進行資料建立的工作表,而紫色的工作表則是用來匯整無色工作表中的資料,例如訂購單中的內容就是匯整來自訂單和廠商客戶中的資料,各類查詢(例如材料查詢)就是整合各類(材料)工作表加上進銷貨明細所帶出的結果。
以上所述在澄邑居的所有設計都會符合,包括未來若您會考慮與這裡進行客製合作時,客製設計的檔案,也一樣會符合這樣的操作模式。
本網站的檔案如能直接下載後直接使用,即無需費用,但若需透過解鎖、修改、重製設計即需費用。
檔案下載:
薪資以分計算-試用版
網站上所提供的檔案為試用版,上述的筆數設定皆為完整版的設定筆數。
若您想了解這裡的基礎計費,可透過下面這個連結(置頂文),了解這裡設計的計費範圍;
又或您想更進一步認識這樣的設計,一樣是透過下面這個連結(置頂文)與我連絡:
EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地(2019/08/01更新)
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首頁 » 工具軟體 » [Excel大小事] 2023個人薪資表試算~您的薪資算對了嗎?(適用112年度勞保級距)
每個月薪資入袋後,是否發現所收到的金額總是跟自己認知的有所差異,卻又不知如何查詢及試算個人薪資嗎?我們提供了全新的《Excel個人薪資表》試算檔案,讓大家可以試算自己的薪資結構,有了這張表就能更具體的向人資同仁提出問題,也能輕鬆管理個人假勤了!
【作品名稱】:個人薪資試算 【需知道以下事項才有辦法試算薪資】: 1. 瞭解公司的特休假是截至前年底還是當日。 【變數版本說明】: 1. 健保負擔金額版本:自1120101起適用[Excel大小事] 2023個人薪資表試算~您的薪資算對了嗎?(適用112年度勞保級距)
●作品簡介
【作品版本】:Ver 2.2 (2022.11.07)
【檔案格式】:Microsoft Excel 2010以上 (其他版本未測試過相容性, 歡迎大家回報)
【檔案作者】:Anjer Kuo
【適用對象】:
1. 想知道自己2023的特休假有多少。
2. 在乎自己薪水但又不知道怎麼算的上班族。
3. 知道怎麼算薪水,但想省去查表(健保、勞保)的麻煩。
2. 瞭解公司的遲到扣薪方式。
2. 勞保分攤金額表:自1120101起適用
3. 特休天數:自1070101起適用。
●更新歷程
2022.11.07 (v2.2)
- [修正] 勞保級距參照公式錯誤的問題。
- [新增] 112 年度勞健保級距對照表。
2022.04.11 (v2.0)
- [新增] 「加班管理」工作表,依照所輸入的加班日期、時數自動計算加班費。
- [新增] 「假別管理」工作表新增了「國定假日」、「補班日」的設定欄位。
- [修正] 可自行調整「假別管理」工作表的特休年度與天數。
- [修正] 2月份設定固定計薪天數時,導致計薪錯誤的問題。
2022.01.21 (v1.93)
- [新增] 111 年度勞健保級距對照表。
- [新增] 開放自訂「特休假」天數的規則。
2021.11.12 (v1.92)
- [再修正] 當「固定計薪」為 0 時,未正確改為「變動計薪」的問題。
- [修正] 大小月份計薪錯誤的問題。
2021.10.5 (v1.91)
- [修正] 當「固定計薪」為 0 時,未正確改為「變動計薪」的問題。(感謝 宋易安 回報)
2021.9.13 (v1.9)
- [修正] 110 年度勞健保級距對照時有跳級或無法正常顯示的問題。
- [新增] 預設採公告之勞健保級距,但可自行填寫勞健保的投保金額。
- [修正] 「補充健保費」從 1.91% 調整為 2.11%。(感謝 吳宗翰 回報)
2021.1.6 (v1.8)
- [修正] 110 年度勞健保級距對照時有跳級或無法正常顯示的問題。(感謝 Jimmy Chen 回報)
2021.1.6 (v1.7)
- [新增] 110 年度勞健保級距對照表。
- [新增]「基本資料與薪資試算」工作表增加「剩餘特休天數」欄位。
- [新增] 可自行修訂假別管理,並於「請假扣款維護」工作表顯示各假別統計概況。
- [修正] 「獎金維護」工作表的計薪年度不可變動的問題。
2020.03.7(v1.6)
- [新增] 「獎金維護」工作表,增加自訂起始年度的欄位。
2020.03.5(v1.5)
- [新增] 109 年度勞健保級距對照表
2019.02.11(v1.4)
- [新增] 108 年度勞健保級距對照表
2018.07.19(v1.3)
- [修正] 10701 勞保級距公式
- [修正] 勞保提繳日數計算公式固定以30日為分母。
- [修正] 特休試算因應法令的調整改為只查詢天數。
- [修正] 年資結算日改為以薪資月份的最後一日為主。(※若當月離職,則計算至離職日為止。)
- [修正] 健保費自繳金額:若是每月最後一天離職應代扣繳。
2018.05.17(v1.2)
- [新增]增加107年度勞健保級距對照表。
2017.03.09(v1.1)
- [修正]婚假說明誤植為喪假說明。
2017.03.07(v1.0)
- 首次發布。
●Excel薪資表 – 檔案使用說明
1. 開啟檔案後,首先進行各項「變數設定」。(※藍字部分)
- 年度:設定薪資表的年度。
- 薪資月份:設定想要計算的薪資月份。
- 固定計薪天數:如果您的公司,是採用特定計薪天數,可在此欄位輸入。(※若沒填寫,則以每個月的變動天數為主)
- 年資結算日:目前公式是以當天來計算。(※如果您的年資計算是以前年年底來計算,請自行修改為前一年度的年底日期)
- 補充保險費率:此為健保局二代健保的補充保險費,目前是固定費率1.91%來計算,未來有變動時,自行調整即可。(110年補充健保費更新為2.11%)
2. 輸入個人的「基本資料」(薪資結構)
- 中文姓名:當然是填自己名字囉,不過因為是自己試算用的,不一定要真的去修改。
- 到職日:輸入您在這間公司的到職日期。(格式為 西元年/月/日 )
- 離職日:如果您是已經有離職打算,就可試算預計離職的日期,各種薪資與假別的變化。
- 本薪:注意,這裡是填入您薪資條上,實際寫著「本薪」的部分,因為各薪資、保險結構都是依照這個來計算的。
- 伙食費:如果公司有這部分的津貼補助,依照實際費用填上即可。
- 定額津貼:看公司還有哪些津貼,加總後填上即可。
- 眷屬投保人數:如果有眷屬加保在您的公司底下,則依照當時申請的眷屬人數來填寫。
- 勞退自願提繳率:此欄位主要看您是否有自願提撥,有的話填入實際提撥的百分比。
3. 如果是專案、業務、銷售類型的工作,可能會有其獎金,請到「獎金」的工作表,來填寫領取的情形。
- 當月獎金:未列入投保金額計算且具獎勵性質的各項給予(如年終獎金、節金、紅利等),依其實際獲得金額填入。
- 全年累計獎金:公式自動累計當月度獎金。(※此部分會影響保費試算)
4. 如果有請假的情形發生,則到「請假扣款」的工作表,來填寫請假的情形。
而填寫請假表格的時候,請注意這裡各種假別的對應標準,都是參照「假別管理」的工作表所設定,因此,如果您的公司有在新人訓練時,提供公司各種假別的標準時,請記得去更新「假別管理」的表單唷!
像是「遲到」這種,因為比較特殊,就依照各公司的標準,直接填寫扣款的金額,因為有些公司的遲到標準用分鐘算,有些用遲到則以小時計算,所以這裡不做特別設計,請直接依照上述範本方式來填寫即可。
●版本建議需求彙整
v1.1版本至今收到的需求統整如下:
- 期望能增加「年薪」的欄位。
- 期望增加「加班費」的填寫欄位。
- 期望增加福委會提撥「福利金」的填寫欄位。
- 期望能夠自訂「投保金額」。
如果您還有其他方面的需求,請透過下方的「聯繫作者」與作者聯繫,同時在回報建議時,能夠盡可能描述該筆「資料(欄位)」的使用方式,畢竟作者對所有的收入結構並不一定清楚,目前的版本都是依照法規來設定,客製化自訂的部分,尚需要有更進一步的完整了解後,才能夠拆解其資料結構,並加入既有現行的版本中,因此,還請大家多多提供寶貴的建議,也非常謝謝大家的支持。
●聯繫作者
如果您在此作品檔案操作過程中,有任何疑問或是功能改進上的建議,歡迎透過下面「聯繫作者」的專屬連結,來溝通您的需求。
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