<以下內容係為了方便使用者閱讀參照營業稅法及統一發票使用辦法所整理之重點>首先我們要先搞清楚您的發票是要開給誰: 1.有統一編號的公司或是機關團體:開三聯式發票 2.個人消費者或是無統一編號的機關團體、外國的公司:開二聯式發票 一、三聯式發票開立範例及注意事項(以下注意事項及重點係節錄及參考營業稅法及統一發票使用辦法):
必須填列的欄位(下列各點可與上圖範例對照位置) A.買受人:寫對方公司名稱或是團體名稱「全名」。 B.統一編號:寫對方公司或機關團體統一編號。 C.日期:寫開立發票當天的日期,要按時間順序開立,例如前一張如果已經開立了民國107年6月18日,現在這張就要開107年6月18號或之後的日期,不能往前開。 D.地址:可不填列。 E.名、數量、單價、金額:應該照交易情形填寫,金額以未含稅金額填寫。 F.金額:特別注意,金額欄的部份,是指(未含稅)的銷售額。 G.營業稅:銷售額的5%,稅額四捨五入。要勾選應稅、零稅率、或免稅。 1.一般國內買賣都是勾應稅,除非有販售零稅率及免稅的項目。 2.零稅率(出口)與免稅項目(農產品等)請參考最下方註1及註2(節錄自營業稅法)。 3.應稅:銷售不適用零稅率及免稅之商品,均應勾選「應稅」。
H.總計:銷售額合計+營業稅 J.總計:總計金額需以新台幣中文大寫,0~9中文寫法:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖 K.發票章欄位:需蓋開立單位(您公司)的發票章,自己留存的第一聯存根聯及給客戶的第二聯扣抵聯+第三聯存根聯,一定要蓋發票章,在撕發票的時候,只需要撕下第二聯扣抵聯及第三聯收執聯交付給客戶,第一聯存根聯請勿撕下來。 注意事項:
二、二聯式發票開立範例及注意事項(以下注意事項及重點係節錄及參考營業稅法及統一發票使用辦法): 發票各個欄位(下列各點可與上圖範例對照位置) A.買受人:可不填列,如填寫可寫自然人姓名。 B.日期:寫開立發票當天的日期,要按時間順序開立,例如前一張如果已經開立了民國107年6月18日,現在這張就要開107年6月18號或之後的日期,不能往前開。 C.地址:可不填列。 D.品名、數量、單價、金額:應該照交易情形填寫,金額單價以含稅金額填寫。 E.金額:特別注意,金額欄的部份,是指含稅的總額。 F.課稅別:要勾選應稅、零稅率、或免稅。 1.一般國內買賣都是勾應稅,除非有販售零稅率及免稅的項目。 2.零稅率(出口)與免稅項目(農產品等)請參考最下方註1及註2(節錄自營業稅法)。 3.應稅:銷售不適用零稅率及免稅之商品,均應勾選「應稅」。 G.總計:總計金額需以新台幣中文大寫,0~9中文寫法:零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖 H.發票章欄位:需蓋開立單位(您公司)的發票章,自己留存的第一聯存根聯及給客戶的第二聯收執聯,一定要蓋發票章,在撕發票的時候,只需要撕下第二聯收執聯交付給客戶,第一聯存根聯請勿撕下來。 注意事項:
三聯式發票怎麼複寫?2. 「統一編號」→填寫買方公司行號統一編號。 6. 於發票章欄位中蓋上公司統一發票專用章,並將第二、三聯一併撕下 交給買方。 7. 開立三聯式發票時需使用複寫紙墊於第一、二聯之間及第二、三聯之 間,填寫於第一聯,即會將內容複寫至第二、三聯囉!
三聯式發票要怎麼開?買受人:寫對方公司名稱或是團體名稱「全名」。. 統一編號:寫對方公司或機關團體統一編號。. 日期:寫開立發票當天的日期,要按時間順序開立,例如前一張如果已經開立了民國109年11月11日,現在這張就要開109年11月11號或之後的日期,不能往前開。. 地址:可不填列,通常只是方便找到客戶,以免開錯發票找不到人。. 三聯式發票用什麼筆?推薦使用0.38 細筆來書寫發票
太粗的筆會讓你在書寫發票時格外覺得不順暢,0.38 的筆粗細剛剛好,不管黑筆、藍筆都可以!
開發票複寫紙怎麼放?需使用當期的發票開立,應注意開立月份跟發票上印刷的月份是否一致。 ... . 使用一張複寫紙,如果購買有副聯者,需用二張複寫紙,在第一聯存根聯上書寫,透過複寫紙轉印在「第二聯收執聯」(及副聯),寫完後於「第二聯收執聯」加蓋發票章,並交付「第二聯收執聯」給客戶。. 發票如果寫錯了,請作廢重開,非不得已,避免塗改。. |