最近有人問我有關Excel的問題，我覺得這問題可能也有人會碰到，而摸不著頭緒，所以寫出來供大家來搜尋，而其實這個功能，甚至也可以拿來惡作劇… 而這問題是這樣的，當事人有一個Excel檔案，而這個檔案裡，有相當多的工作表，但當他把所有的工作表都列印下來時，發現到其中一個工作表的內容，居然只印了部份的內容，而沒有完整的列印出來。 而我假設底下這個表格，就是會列印出不完整內容的表格，如下圖： 然後我們按下預覽列印時，居然顯示列印出來的內容，並不是完整的表格，如下圖我們只看到印出來的第二列內容。  那這是怎麼回事呢？ 其實是「列印範圍」的問題實際上這問題我也從來沒碰過，因此當有人問我這問題時，我也覺得很怪，為什麼會這樣呢？是Excel有Bug嗎？還是這工作表裡面，有使用到特殊的字元，導致列印不出來？要不然為什麼在同一個檔案中，其它的工作表都正常，而就單獨這個工作表有問題呢？ 一連串的問題，在我腦中跑出來，但在此時… 我觀察到在工作表裡，忽然跑出一個「虛線框」，而這個虛線框剛好和列印出來的內容相同，所以我相信這個一定是Excel的功能之一，並不是什麼Bug。 所以我很快的就找到在「版面配置」裡，有個「列印範圍」的功能，當我選擇「清除列印範圍」之後，如下圖： 果然就能印出完整的內容了，如下圖： 所以我說，這功能其實是能整人的，你只要打好一份文件之後，設定一個「列印範圍」在一個「儲存格」上面，而且這個「儲存格」的位置，是在「看不見」的範圍中，說不定也可以將它隱藏起來。 這樣當這個人拿到檔案時，看到檔案內容時，會以為檔案沒有問題，但一旦想要列印時，就會發現到每次印出來的內容，都是空白的。 然後他就會自嘲說，應該是電腦中毒了… 說不定我這客戶，就是被他底下的員工整了也不一定。
工作表中有 12 筆資料，且A4 的紙張明明還有 3/4 以上的空白處，但在實際輸出時，為何就單單只列印出前 5 筆資料呢？是印表機太老舊還是鬼打牆呢？ 別緊張！資料其實都還在，應該只是上一個使用者，因為特殊的需求，在此工作表中設定了 [列印範圍] 的功能；只要如圖將其 [虛線] 的列印範圍取消即可。 STEP01 STEP02 延伸閱讀OMG！Excel列印範圍設定好難啊辛苦完成的報表資料終於要進入最後階段＂Excel表格列印＂，這絕對是影印機列印設定中數一數二的大魔王！你也常常敗給Excel列印範圍設定嗎？ >>影印機／多功能事務機印出來的文件總是東缺一塊、西漏一行 >>預覽列印就是看不到完整一頁內容…真想土法煉鋼剪貼拼成一頁！ 冷靜～先別跳腳！震旦整理「Excel列印範圍設定教學」，３分鐘學會Excel列印範圍設定技巧，影印機列印完整一頁內容超順利！ Excel無法列印全部：先看縮放比例、版面配置看到影印機列印出完整Excel報表就欣喜若狂？如果你也深受excel無法列印全部的苦，趕快依步驟設定Excel表格列印，文件完整又清晰。 （一） 開啟Excel檔案，點選版面配置→版面設定→縮放比率點選調整成”1頁寬1頁高”→預覽列印→經縮放變成1頁（即不會造成報表文件遭裁切現象）→於版面設定檢視縮放比率已由100%變縮小成88%列印→選擇影印機→列印 同場加映：影印機／多功能事務機推薦
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Excel 列印 不 完整
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