半年特休几天？

如果看倌們以為這一篇文章是來解釋特休的內容，那各位應該是不認識我才對，我曾說過所有的勞資議題都是跟公司管理策略有關係，因此如果企業讓員工有所疑問，理當來說企業要負起這個責任，今天的這個案例給了我很好的靈感，這篇文章的主題除了講解基本概念以外，我也順代說說企業應該要怎麼應對及設相關的機制，話不多說，我們開始今天的主題分享！

案件內容：

一、優於勞基法很好，但不代表就是企業說了算：

勞基法最好玩的地方就是處處充滿了彈性，要不是每天都抗爭來抗爭去的話，我個人覺得這個協商制度其實是很好的方式，先來說說優於勞基法的規定，舉我現在的公司為例，有幾種優於勞基法的假別：

1. 有薪家庭照顧假：3日

2. 有薪病假：3日

3. 生日假：1日

4. 旅遊假：3日

這的確是優於勞基法的規定沒錯，但我可從來沒有聽過…因為我給了員工這些福利，然後加班費不給、例假日來加班.....等有的沒的，企業請記住一個概念，優於勞基法是福利，不是拿來互換勞動條件的籌碼，太多的企業主都是一廂情願的認為這麼做可以，結果出了事情才再那怨東怨西，這一點希望各位看倌要想清楚。

二、新版勞基法滿一年有7日，但企業少了什麼啊？

依現行的規定，如果是採「曆年制」的話，的確是滿一年有7日的特休，這位網友問的問題有些混亂，所以我統一做個說明，並且會在底下附上計算的網頁及試算，各位就可以清楚到底是幾天，請大家善用工具，因為如果勞資雙方溝通不良，那就不要用講的，而是要用工具來「展示」給勞工看，這才是一個好的方法，基本上曆年制的特休就是：

1. 滿半年未滿一年：3日

2. 滿一年：7日

說穿了工作滿一年，依新制的規定，那就是到職滿半年，在工作年資滿一年的時段，有3日的特休，如果這3日沒有休完，必須要在工作年資滿一年之前將這3日結算掉，接下來才是工作年資滿一年，又享有7日的特休，所以這間企業的人資及老闆，不要只是關注工作年資滿一年有7日…在這之前，還有滿半年3日特休的權利喔！

三、誰說都不準，找主管機關最準：

（勞動部特休試算系統）

我在處理任何假別爭議的案件時，一定會用勞動「部」相關的工具，說一句老實話，勞動局的版本其實會有誤差，而且調解委員的素質不一，一個不小心，原本是對的到最後是錯的，因此善用工具，這一點非常的重要，各位可以去看看這個網頁喔，然後我們就此案例來看看特休滿一年及未滿一年到底是幾天。

四、我們來看看滿一年跟滿一年的前一天是幾天？

未滿一年：106/5/2 - 107/5/1

未滿一年 = 3日

已滿一年：106/5/2 - 107/5/2

已滿一年 = 7日

五、合理的機制設計：

工作規則中載明清楚特休的計算方式

勞動契約中載明清楚特休的計算方式

公告勞動部假別計算的系統連結

只要這三個步驟，其實不用擔心會有爭議，重點就是事前說不清楚，事後各說各話，結果到最後就是去主管機關見，這位網友應該是沒有獲得公司的清楚說明，結果就是自行查閱及發問，身為企業的管理階層，其實往往都是勞資爭議的原兇，這一點不可以不注意。

會造成這樣的原因，在於使用週年制和曆年制，由於計算週期不同，會造成特休假的數量不同，到底要不要四捨五入進位？別怕別怕，小編接著就要用最白話、最簡單的方式，來解釋週年制和曆年制的休假制度，幫各位傳道授業解惑也！

‍

週年制和曆年制特休規定有什麼不一樣？

為求簡單，我們稍後的解說一律使用「特休假」，也就是最常產生勞資爭議的假別來舉例。

勞基法第38條第1項的特休規定：

‍

勞工在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間者，應依下列規定給予特別休假：
‍
1. 六個月以上一年未滿者，三日。
2. 一年以上二年未滿者，七日。
3. 二年以上三年未滿者，十日。
4. 三年以上五年未滿者，每年十四日。
5. 五年以上十年未滿者，每年十五日。
6. 十年以上者，每一年加給一日，加至三十日為止‍

‍

週年制特休計算方式

依照你的「到職日」而給予特休。因此，若你 2020/3/1 到職，2020/9/1 給三天、2021/3/1 給七天，相當簡單明瞭。通常採用週年制的公司，較無爭議。如果公司的給假標準更優於勞基法，那就更沒有爭議啦！
‍

曆年制特休計算方式

為求簡單，這個部分會以勞動部特休日數試算系統為例講解。我們知道使用曆年制的公司，大多都會給得比這個算出來的多，亦避免了小數點的狀況。

按照日曆年（通常會是當年 1/1-12/31）而給予特休。曆年制是個較舊的給假制度，當時勞基法還沒有「到職半年給三天特休」的規定。但在勞基法有相關規定後（也就是上述的勞基法第38條），企業必須在「1/1」統一給假。如果員工 2020/3/1 到職，那麼2021/1/1 給幾天呢？
‍

勞基法規定，工作滿六個月，給予 3 天。工作滿一年，給予 7 天。在 2021/1/1 的時候，員工工作滿十個月，理當要給予滿六個月的 3 天。但如果我工作到 2021/3/1，卻因為公司實行曆年制，無法再拿到 7 天，那不是很奇怪？因此，公司應該按照比例給予員工應享有的特休假。
‍

曆年制特休計算範例一：

也就是說，曆年制的給假標準應該是：

10/12*7=5.83，加上滿六個月的 3 天，5.83+3=8.83。

那 2022 年的給假標準則應該是：

1.17+10/12*10=9.5

（1.17 就是滿一年的 7 天減掉已給的 5.83）
‍

曆年制特休計算範例二：

員工 2020/12/1 到職，2021/1/1 要給幾天呢？

就是 3+1/12*7=3.58 天啦

等等，這樣看來，使用曆年制的企業，給假數字不就是一直不斷小數點下去嗎？沒有錯！而且不管你是採用四捨五入法，或無挑件捨去法，就算進到一位，都還是可能少給員工假呀～
‍

‍

勞基法週年制、曆年制的特休假常見問題

Q1：政府比較推薦曆年制還是週年制？

A1：週年，因為較少產生勞資爭議，不會有預給或遞延給假的問題。
‍

Q2：哪個制度對雇主比較簡單？

A2：曆年較省事，但週年會比較合規（勞基法）。
‍

Q3：病假、事假等假別，是否也有週年、曆年之差別？

A3：特休以外的假別，大多都是以「年」為單位給予，但並沒提到曆年或週年。按照民法，除非勞動契約有特別說明或約定，否則就是按照「日曆年」計算。
‍

Q4：離職或僱傭契約終止後，如何計算未休假代金（特休換錢）？

A4：得按照「週年」至計算天數，因為曆年制會有預給或遞延給予的問題。（延伸閱讀：沒休完的特休換錢怎麼算？一次搞懂2022勞基法特休天數計算方式和規定）
‍

Q5：【範例問題】我的員工在 2021/12/1 到職，2022/1/1 我要給他幾天特休呢？

Q5：就是 3+1/12*7=3.58天！

若員工 2022/1/1 拿到假後連休 3.58 天離職，我可以追回嗎？可以。實際上，他只工作一個月，應當給予 1/6*3=0.5天的假。其他都可以追回，但勞動契約或工作規則得明確載明行。
‍

特休天數計算可以更簡單！

看完文章後，你是不是覺得當HR人生真的很難呢？（誤）如果你真的覺得要自己算特休假好累好、麻煩，歡迎善用政府所提供的特別休假日數試算系統，或是可以直接使用Swingvy 「雲端人資系統」，特休不怕再算錯，彈性按人頭計費的訂閱制超方便！
‍

不違法必讀好文

‍

資料來源‍

臺北市勞動檢查處
特別休假日數試算系統