你在課堂報告或是公眾演講是否有用過ppt備忘錄的功能呢?TC今天將教你設定ppt備忘錄，幫助你切換投影幕，就算緊張也可以偷偷看備忘稿，不會影響表現一樣可以有精彩的演出！本文推薦給需要大型活動演講的講者或是活動策展人，讓你的活動講者表現穩定，為活動大大加分！ Show 這幾年跑活動下來，總是會遇到因為後台技術問題而讓舞台有點尷尬的狀況。所以，今天要來跟大家分享一點，我從大學時期玩到現在的幕後工具人技術。本篇文章的操作環境為 Windows 10 + Office 365 因為現在的活動大部分都會需要投影，所以，我們一開始要講的就是投影技術。 ppt備忘錄設定 Step1連接上投影機或其他螢幕之後按下【Windows 標誌鍵+P】 切換至【延伸】。大部分電腦的預設為同步顯示，這樣會導致你在工作桌面處理任何事觀眾都一清二楚，如果這時候突然跳出一個不想讓人看到的訊息就尷尬了。 ppt備忘錄設定 Step2進顯示器設定畫面看看有沒有正確連接，進到顯示器設定畫面你會看到目前已接上的螢幕的相對位置及大小。你可以依自己的喜好調整第二螢幕的相對位置，或是切換第二螢幕為主螢幕。投影幕在主螢幕上面 投影幕在主螢幕右邊。一般而言，我會建議看投影幕在你的哪一邊就移到哪一邊，後續操作會比較直覺。接著下來我們講 PowerPoint。PowerPoint 在雙螢幕的最佳用法為使用「簡報者檢視畫面」。簡報者檢視畫面說白話點就是講者的提詞機，我們先來確認該功能有打開。ppt備忘錄設定 Step3在 PowerPoint 上方功能區的【投影片放映]】索引標籤>【監視器】群組，勾選【使用簡報者檢視畫面】設定完成，我們在簡報時就會看到這樣的畫面。左半邊紅框是觀眾看到的畫面（投影機），右半邊則是我們的螢幕。 我們到右半邊可以看到除了當前投影幕上的畫面外，還多了不少東西。這些是什麼呢？我一一來介紹。 備忘稿的使用時機在，我們舞台上有螢幕時可以做為講者的提詞機。 ppt備忘錄設定 Step4你可以拖拉簡報檢視者畫面中的三個區塊，調整備忘稿的區塊大小。備忘稿來的下方還可以再調整字體大小，如果螢幕較遠的話，就可以放大字級。 查看投影片這個功能的使用時機為，需要跳著講簡報的時候。 例如在學術型簡報中，投影片的數量通常會比較多，這時如果底下有人問到你的某一張投影片的問題，你就不必慢慢往回滑，開啟這個畫面就可以清楚知道投影片編號及內容，點一下就馬上跳轉過去了。 ppt備忘錄設定 Step5快捷鍵：B 快捷鍵：W這個功能可以讓投影幕突然黑/白下來，通常在緊急情況或中場休息時不想讓投影機出現畫面時使用。
《延伸閱讀》
這篇文章 ppt備忘錄切換｜5個步驟讓你快速切換ppt投影備忘錄 最早出現於 TC-Sharing。 200812030904【PowerPoint】自己螢幕呈現備忘稿在作PowerPoint簡報放映時，為了不要忘記演講內容， 只要兩個動作，就可以解決上述問題： 按右鍵 / 內容 / 設定值」， 2.在PowerPoint中，依版本方式操作如下： 投影片放映 / 設定放映方式」， 以上，在做投影片放映時，就會將投影片顯示在第二台螢幕上， 網路上有位格主很貼心的將解說與圖片放置上去， ppt 双屏显示（备注页的作用） —— 以后做 presentation 就可以滔滔不绝了 ^-^ 2007-12-19 16:08 上次听讲座那位高手讲过这个作用，可惜没有机会实践就给忘了。今天有朋友问我怎么 弄，上网查了一下，收获满满啊，分享一下。希望对大家有所帮助 …… 转自： http://softbbs.pconline.com.cn/topic.jsp?tid=2766949 PowerPoint 演讲放映技巧 （文 /okuni ） 前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是 office 组件中的 powe rpoint （ PPT ）制作中的 “ 备注 ” 到底有何作用？ 在工作中经常用 PPT 放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和 IT 销售给我介绍 产品，使用的也是 PPT 。但是几乎所有人的 PPT 使用方式还是停留在投影机上放什么，演 讲者的 laptop 上也显示什么， 演讲者要么看自己的 laptop 的屏幕， 要么看墙上的投 影。 “ 备 注 ” 就彻底失去了作用，因为根本看不见。
PPPT有許多簡報檢視模式：標準檢視、大綱模式、投影片瀏覽、備忘稿、閱讀檢視等，本文介紹各種模式的主要功能，最後補充簡報者檢視模式的畫面設定。 一、 預設標準檢視Power Point預設模式，也是大部份人最常用模式。左側是投影片縮圖，右側是編輯區域，下方能新增備忘稿。所以這模式編輯你的簡報，方便及清楚。注意到這裡有個「按一下以新增標題」，有些時候標題很好用，下個步驟繼續介紹。  二、 目錄大綱模式投影片標題通常用以呈現該頁主旨，在「大綱模式」中，左側一字排開便是投影片標題，等於這份簡報的目錄，右側則是和標準模式一樣的投影片編輯。當你還在構思整份簡報草稿時，大網模式很適合，可以清楚看到目前的簡報架構。 三、 簡報投影片瀏覽切換到「投影片瀏覽」，可以一目瞭然檢視所有簡報縮圖，並且很方便地拖曳順序、刪除或隱藏投影片等。建議在做完簡報之後，此模式可以很明白地看見整份簡報，做個最後檢查。 四、 投影片備忘稿上方是整張投影片，下方是此投影片的大面積備忘稿呈現，雖然微軟從很早就一直保有這個功能，實務上用到機會可能不多。所謂簡報，不用多說的基本要求是簡單快速，所以務必要熟悉每張投影片，當電腦螢幕打出來，你總不能在老闆客戶面前看備忘稿吧。不過關於這個備忘稿，文章後面會有進一步介紹。 五、 閱讀檢視模式這個功能跟「投影片放映」非常類似，差別在下方有一欄操作工具，左下角是目前頁數和總頁數，右下角則有向前、向後、移至等順手指令。 六、簡報者檢視畫面上方功能區移到「投影片放映」索引標籤，勾選「監視器」中的「使用簡報者檢視畫面」，浮窗輔助文字說明相當詳細，大意是當你的電腦是雙螢幕時，一個螢幕是面對觀眾的簡報畫面，另一個螢幕是面對演講者的報告備忘稿。 七、簡報者模式設定同樣的「投影片放映」索引標籤中，選擇「設定」中的「設定投影片放映」，在跳出來視窗裡調整右下角「多重螢幕」中的「投影片放映監視器」，把簡報放映到「主監視器」，另一台監視器（電腦螢幕）會保留備忘錄供作參考。這個方法很適合在大演講廳的場合使用。 八、多重螢幕放映最後來看一下使用多重螢幕放映的實際效果。果然一台電腦純粹放映投影片，而另一台是附備忘稿的簡報者畫面，在這裡面還能看到下一個動畫效果，簡報使用者可依照自己需求及設備評估是否採用此方式。 九、Windows顯示設定沿續上個步驟，當有要使用多重螢幕的場合，雖然PowerPoint應該會在播放時會自動調整，但為了以防萬一，最好在簡報前將電腦Windows系統設定為「延伸這些顯示器」。 選擇最適合的簡報模式這篇文章大致已經介紹PowerPoint所有簡報檢視模式，綜合來看，其實也是涵蓋了簡報從草稿編輯到實際播放的各個階段，每個模式都是一個重點，包括單張投影片製作、整體簡報架構安排、完稿前最後確認、播放時細節確認等，希望這篇不僅讓讀者能更加瞭解PowerPoint，同時也具備做簡報的基本觀念。 系列文章延伸閱讀：贊贊小屋PPT簡報文章合輯。
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