Excel提取数据

在进行excel处理的时候,我们可能会运用到一些相关的知识,如对身份证上生日的提取,对一列数组中数字的提取以及文字的提取等。下面给大家分享如何进行表格部分数据的提取方法,希望看完本教程的朋友都能学会Excel并运用起来。

将身份证上的生日进行提取出来,是excel提取数字中较为常用的一种。如下图数据的填充,分为姓名+身份证号码,

对数据进行提取之前需要考虑数据的特征,如身份证号码的长度和属性,可以知道生日是从第7位数字开始的8个数,如下图“=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")”提取生日

当表格里的数据为汉字和数字组合而成的时候,如下图,也是可以进行数据数字的提取的。

在数据里如果左边是数字右边是文字,如下图显示,就可以利用“=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))”,这个公式对表格里的数据进行提取、

如果表格里的数据是“年龄23”这种排列方式,可以采用“=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))”右侧数字提取的方式进行提取,如下图显示

如果在表格里,既有这种“年龄23”又有“1978年”等之类的数字数据的时候,可以用“=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))”条件格式进行替换。

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Excel中通过Vlookup函数提取数据

上次曾写过一篇《通过“Vlookup”函数比对表格》(http://www.jianshu.com/p/80a0aae72f3a),今天继续通过一个例子来深入复习一下Vlookup这个函数的功能。

问题:假设我们有一张数据原表,表中有详细的基础数据,如下:

Excel提取数据

现需要填写一张新表,人员是基础数据表中的一部分,且只需要其中几个字段的内容,按照常规方法,我们可能需要通过复制姓名,到基础数据表中查找到相应数据后复制粘贴到新表中,这是一件费时耗力,容易出错的体力活,如果用Vlookup函数,就可以轻松搞定。

Excel提取数据

方法:

1.在新表B2单元格中输入公式:=VLOOKUP(A2,基础数据!$A$2:$F$20,2,0),然后回车确认。

Excel提取数据

将该公式复制到B3:B11单元格,完成“性别”字段数据的提取。

Excel提取数据

2.同理,在C2单元格输入公式:=VLOOKUP(A2,基础数据!$A$2:$F$20,3,0),回车确认,将该公式复制到C3:C11单元格完成“电话”字段数据的提取。

Excel提取数据

在D2单元格输入公式:=VLOOKUP(A2,基础数据!$A$2:$F$20,6,0),回车确认,将该公式复制到D3:D11单元格完成“身份证号”字段数据的提取。

Excel提取数据

很轻松,就完成了所需三个字段数据的提取工作,如果还需要其它字段数据,只需要对参数稍作修改即可。

Excel提取数据

本例Vlookup函数参数说明:=VLOOKUP(A2,基础数据!$A$2:$F$20,2,0)

1.“A2”是指通过第一列“姓名”到【基础数据】表中去搜索对应数据;

2.“基础数据!$A$2:$F$20”是搜索的目标范围,即到哪里去查找;

3.三个公式的第三个参数分别用到“2,3,6”,是要求从目标范围的第几列返回值,比如性别在我们设定搜索目标范围的第二列,身份证号在第六列;

4.最后一个参数“0”,是逻辑值,表示近似匹配,若需精确匹配则可用1。

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Excel提取数据

在Excel中,我们通常使用图表来显示数据和趋势以便更清晰地查看,但有时,图表可能是副本,并且您没有图表的原始数据,如下面的屏幕快照所示。 在这种情况下,您可能需要从该图表中提取数据。 现在,本教程讨论的是从图表或图形中提取数据。
使用VBA从图表中提取数据


Excel提取数据
使用VBA从图表中提取数据

1.您需要创建一个新的工作表并将其重命名为 图表数据。 看截图:

Excel提取数据

2.然后选择要从中提取数据的图表,然后按 Alt + F11键 同时输入一个键 Microsoft Visual Basic应用程序 窗口弹出。

3。 点击 插页 > 模块,然后将以下VBA代码粘贴到弹出窗口 模块 窗口。

VBA:从图表中提取数据。

Sub GetChartValues()
    'Updateby20220510
    Dim xNum As Integer
    Dim xSeries As Object
    On Error Resume Next
    xCount = 2
    xNum = UBound(Application.ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)
    Application.Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    With Application.Worksheets("ChartData")
        .Range(.Cells(2, 1), _
        .Cells(xNum + 1, 1)) = _
        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)
    End With
    For Each xSeries In Application.ActiveChart.SeriesCollection
        Application.Worksheets("ChartData").Cells(1, xCount) = xSeries.Name
        With Application.Worksheets("ChartData")
            .Range(.Cells(2, xCount), _
            .Cells(xNum + 1, xCount)) = _
            Application.WorksheetFunction.Transpose(xSeries.Values)
        End With
        xCount = xCount + 1
    Next
End Sub

4。 然后点击 运行 按钮以运行VBA。 看截图:

Excel提取数据

然后您可以看到数据被提取到 图表数据 片。

Excel提取数据

提示:

1.您可以根据需要格式化单元格。

Excel提取数据

2.默认情况下,所选图表的数据被提取到ChartData表的第一个单元格中。


提示: 如果您通常在Excel中使用复杂的图表,这会很麻烦,因为创建时间很长,请在此处使用 自动文本 的工具 Kutools for Excel,您只需要在第一时间创建图表,然后将图表添加到“自动图文集”窗格中,然后就可以随时随地重用它们,您唯一需要做的就是更改引用以符合您的实际需求。  点击免费下载.

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