支援這項功能的版本：Business Standard 和 Business Plus；Enterprise；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus；Nonprofits；G Suite Business；Essentials。
版本比較 如要刪除您管理的共用雲端硬碟，請改為參閱這篇說明文章。 管理員可以透過 Google Workspace 管理控制台刪除及還原共用雲端硬碟。如果您需要釋出儲存空間，且知道該共用雲端硬碟不會再有人使用，或是共用雲端硬碟含有違反貴機構資料政策的內容，您就可以執行這項操作。 按一下「管理共用雲端硬碟」。 共用雲端硬碟在遭到刪除後的
30 天內會繼續顯示在管理控制台的共用雲端硬碟清單中，狀態會顯示為「已刪除」。 如果共用雲端硬碟遭到刪除且需要還原，您可以在 25 天內還原該共用雲端硬碟。您也可以還原已從共用雲端硬碟中刪除的檔案。 事前準備：如果您一次還原多個檔案或資料夾，系統可能需要一些時間才能還原所有項目。如果原有的還原作業尚未完成就發起新的還原作業，其中一項作業將遭到取消。 按一下「管理共用雲端硬碟」。 重要資訊：您只能還原 25 天內從共用雲端硬碟垃圾桶中移除的項目，即使設有 Google 保管箱資料保留政策亦然。詳情請參閱「透過保管箱保留雲端硬碟中的檔案」。 Google Drive 可以共用資料夾與檔案，對一般需求來說這應該沒什麼問題，當我把一個資料夾共用給你，並且提供你編輯權限，你就能在裡面新增檔案，編輯檔案，或是刪除裡面的檔案，我們都會獲得最新檔案狀態。 但是，對於進階團隊合作者來說，還會想要知道一些特殊情況的規則，例如：
今天，就來跟大家分享一些 Google Drive 共用資料的潛規則，讓你知道裡面的彈性或限制。 一，對一般用戶來說，只要知道：1. 如何共用資料夾與檔案？ 只要在一個 Google Drive 雲端硬碟的資料夾或檔案上點擊右鍵，開啟選單裡的「共用」，就可以把這個資料夾或檔案指定共用給其他使用者。 延伸教學：
 2. 對方可以在「共用檔案」查看這些資料： 當我把一個檔案或資料夾共用給你，這時候你會在雲端硬碟網頁左方的「與我共用」，找到其他人共用給你的資料。 而你可以在這邊直接編輯這些檔案，或在這些資料夾中上傳新檔案。 3. 對方可以編輯、修改檔名，我這邊也會同步修改： 當我把檔案，或資料夾共用給你，你從「與我共用」中找到這些檔案，並且從你那邊針對這些資料「重新命名」。 那麼這些檔案與資料夾的名稱，也會在我這邊同步修改。 4. 移動他人共用的檔案與資料夾，到我自己的雲端硬碟： 如果共用檔案一直放在「與我共用」裡，就不太方便我做統一的管理。 所以我這時候可以到「與我共用」中，移動他人共用給我的檔案或資料夾，到我的雲端硬碟的任何位置，用我自己的方式管理與查看他們。 只要在與我共用的檔案與資料夾上點擊右鍵，選擇「新增至我的雲端硬碟」即可。
二，對進階用戶來說，還可以知道：1. 空間計算基本規則：誰上傳檔案就計算在誰的雲端空間中 但是當共用合作方式比較複雜或，或許進階用戶還想知道一些其他規則，例如當我和你同時在一個共用資料夾上傳檔案，那麼這些檔案的容量計算在誰的雲端空間上？基本規則很簡單，就是看檔案是誰上傳的，就計算在誰的空間容量上。 例如我共用一個資料夾給你，但是後來你在這個資料夾裡面上傳的一個 100 MB 的影片，這時候單就這個影片檔案的容量，是計算在你的雲端空間上。 2. 刪除他人共用的單一檔案與母資料夾的後果： 如果我從自己的雲端硬碟，刪了他人共享給我的單一檔案（就是他人單獨共享一個獨立檔案給我），或是他人共享給我的一整個原始母資料夾，他人依然可以在其雲端硬碟的原始位置看到這個檔案。
3. 如果把資料夾共用給對方編輯，對方可以刪除裡面的檔案與子資料夾，我這邊的原始檔案也會消失： 但是，當我把一整個資料夾共用給你編輯，這時候如果你在這個母資料夾裡面，刪除了一個子資料夾，或是刪除了裡面的檔案，那麼我這邊的資料夾裡這些資料也會消失，我們兩邊都將無法看到這些被你刪除的檔案。 這時候就有點問題了。 那麼這些檔案跑去哪裡？我還有辦法救回資料夾裡這些被你誤刪的共用檔案嗎？ 4. 如果我共用的資料夾裡檔案被他人刪除，我如何找回來？ 可以的。 如果我共用資料夾裡的檔案或子資料夾被他人刪除（移出），我要找回來就要用「搜尋」的方式，如何搜尋？ 點擊 Google 雲端上方搜尋列，打開右方下拉選單的進階搜尋，然後在「擁有者」項目選擇「我擁有的項目」，並且加上可能的關鍵字搜尋。 這時候就可以從我擁有的項目搜尋結果中，找到我建立或上傳的檔案，包含那些可能被他人誤刪的檔案與資料夾。 然後在這些被誤刪的檔案與資料夾中點擊右鍵，選擇「新增至我的雲端硬碟」，還原回我的雲端硬碟即可。 因為有些讀者留言提到他們遇到這個問題，所以特別提供此解決之道，也讓大家更了解 Google Drive 共用檔案的規則與潛規則。 延伸閱讀相關文章：
轉貼本文時禁止修改，禁止商業使用，並且必須註明來自電腦玩物原創作者 esor huang（異塵行者），及附上原文連結：Google Drive 共用檔案潛規則，與救回他人誤刪檔案 |
雲端 硬 碟 與 我 共用 刪除
版權 © 2024 nguoilontuoi Inc.
