英文信件结尾格式

电子邮件是工作场合内最广泛使用的沟通方式之一, 特别是国外大学和职场. 无论你是在校留学生还是参加工作的上班族, 平常生活中都需要用到电子邮件. 那么, 你了解如何正确与教授发邮件吗? 英文邮件问候教授导师怎么才显得礼貌正规? 一份正式的英文邮件格式? 接下来就让EssayMin留学生论文代写机构好好为您介绍一下正规的英文邮件写作格式与结构, 还有英文邮件范文分享哦~

英文邮件开头问候语&格式

写英语邮件的第一步就是打招呼, 不同的收件人, 邮件开头问候语也是不同的.

• 如果写信人跟收件人的关系是非常亲近的那种, 可以直接称呼”Hi, Kevin”;
• 如果收件人只是跟写信人认识, 但是关系不是特别亲密的话, 可能只是普通同事或者普通同学朋友; 那么英文邮件称呼也会相对正式一点, 一般不会直接”Hi”开头, 可以是”Dear Kevin”, 也可以说”Hello Kevin”. 在英文邮件陈称呼方式上, “Hello’’会比”Hi”来的正式一些, 但是比起”Dear”, 还是会更亲近一点.
• 如果是正式的工作邮件, 和收件方并不熟悉, 那么称呼需要更严谨一点, 一般直接用姓氏或者全名来称呼对方, 比如”Dear Mr.Smith”; 如果是发送给导师或者教授的邮件, 比如给教授发邮件问成绩, 英文邮件感谢导师或者论文指导等信件, 也要正式一点, 一般都是职称+姓氏来称呼对方, 例如”Dear Dr.Smith”;
• 在不知道收件人具体姓名的情况下, 可以使用”Hi there”. 更正式些可以用”To whom it may concern”或者”Dear Sir/Madam”;
• 在收件人很多的情况下, 比如说是公司的群发邮件, 则使用”Hello Everyone”就可以;

注意: 在写称呼的时候不要拼错收件人的姓名, 也不要使用昵称来称呼对方, 这样给人的印象不太好, 会觉得你这个人比较轻率; 同时, 英文邮件的语气也要注意, 比如”Hey”等词汇来称呼收件人就不太好, 写英文邮件时以正规为主.

一封英文邮件的开头第一行就是收件人称呼; 根据收件人的信息拟好称呼后, 记得跟个逗号; 在特别正式的情况下, 称呼后面跟的是冒号. 下面就是换行, 写明自己发送邮件的原因, 也可以进行简短的自我介绍, 下面提供一个英文邮件开头范例:

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1��Best regards ,

2��Warm regards,

3��With anticipation,

4��Yours respectfully,

5��Yours sincerely,

6��Your truly,

7��Best wishes,

8��Confidently yours,

9��Kind regards,

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1��See you soon,

2��Talk to you later,

3��Have a good day,

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1��Cheerful greetings to all,

2��Hugs,

3��Wishing you the best,

4��Write soon,

5��Your friends,

6��Be good/well,

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����Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman �ȵȣ���ʾ�𾴡�

4�����ġ�—������һ���ŵ����岿�֡� 

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1��Best 

2��My Best

3��My best to you

4��All Best 

5��All the best

6��Best Wishes

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1.Don't include quotes.

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2. Avoid over sized corporate logos. Sometimes we have no choice about this, because our companies insist we include these things, but if they are too big, they draw the eye away from the message.