工讀薪資計算excel

薪資如果是固定的，每個月就是多少，那很好算，但如果是記算小時的，甚至是分，那就得花更多的時間計算，這時，簡易的EXCEL設計，就會是一種很好的工具。

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[Excel大小事] 2023個人薪資表試算~您的薪資算對了嗎？(適用112年度勞保級距)
●作品簡介
●更新歷程
●Excel薪資表 – 檔案使用說明
●版本建議需求彙整
●聯繫作者
●版權聲明
●下載檔案圖文教學(作者：哇哇3C日誌)
●下載檔案資訊

歡迎來到澄邑居工作坊

這裡是一個完全採用EXCEL中的函數（非VBA），再配合實際作業的流程，所完成的整合工具，且將會是您辦公室中所需的簡化作業工具。

原始客戶之作業流程：

是以分計算，例如11:07上班 19:16下班總共是8小時09分，中間沒有休息，也沒有加班，有10幾個員工每個員工時薪都不同100元~130都有，周休二日跟國定假日時薪會多10元... ，每個月周休二日跟國定假日都有上班的，獎金500元，然後有時候看營收會給獎金，也是隨機給1000~3000。

主要需求：

可印出「平日總共XX小時，時薪XX元，共XXXX元，假日總共XX小時，時薪XX元，共XXXX元，假日全勤500元，工作獎金XXXX元」這樣格式的薪資單。

檔案說明：

1.檔案結構：員工資料、上班時數、國定假日、薪資單，因為有資料匯入、匯出的問題，所以設下這四個工作表的結構。

2.員工資料：這是一般通用的模式，但以這個檔案來說，重點在基本薪，因為需要由基本薪做基準計算最後總薪資，總筆數：300筆。

3.上班時數：如果有檔案，可以使用轉檔，或是複製貼上的功能，如果沒有，那麼就只要輸入姓名、日期、上班、下班四個欄位，最後就會自動計算這一天的總上班時、分，總筆數：12000筆。

4.國定假日：因為這個規則是假日基本薪會比平日多10元，而且還有全勤獎金計算的影響，所以要多加這個工作表進行管理，因為某些特殊假無法使用內定，在防止意外，因此還是使用手動輸入，總筆數：360筆。

5.薪資單：是一張可列印的表單，只要在例行工作輸入上班時數後，在每個月的首日（前提是所有的資料已經上班時數中輸入完畢），在這張工作表填入姓名及月份，就可以帶出全部的時數（時:分）及金額，至於獎金，因為要看盈餘，所以採取手動，一張A4可印出四個人，依虛線剪下，以節省紙張。

這裡簡單說明澄邑居的檔案架構基本操作：

1、必然有筆數的限制：例如以下會說到的，一個成品可用多少的材料組成，那麼，這個材料組成會有最大的成份數，例如100種材料，又或是訂單，這個檔最大可接的訂單筆數為5000筆…等等。

2、白色欄位與藍色欄位的差別：一般白色欄位是使用者填入的欄位，可能是需要驗證的下拉選單，但也可能是依欄位需求填入的欄位格式，例如像是姓名、名稱、規格…等等，多半沒有格式限制，但如果是日期就需要以日期的格式來建入，數量就需要以數字的格式來建入，藍色欄位則是有下公式，為不可動的欄位。

3、按鈕：這是透過於巨集所寫成的功能，是將很多的「手動」作業，以一個按鈕來完成的設計，所以，當看到有按鈕時，同時按下也會發現工作表之間的變動會很大。

4、工作表架構：這裡的設計是讓EXCEL變成小型的資料庫設計，因此，工作表架構上會分成無色的工作表，和紫色的工作表，無色的工作表是讓使用者來進行資料建立的工作表，而紫色的工作表則是用來匯整無色工作表中的資料，例如訂購單中的內容就是匯整來自訂單和廠商客戶中的資料，各類查詢（例如材料查詢）就是整合各類（材料）工作表加上進銷貨明細所帶出的結果。

以上所述在澄邑居的所有設計都會符合，包括未來若您會考慮與這裡進行客製合作時，客製設計的檔案，也一樣會符合這樣的操作模式。

本網站的檔案如能直接下載後直接使用，即無需費用，但若需透過解鎖、修改、重製設計即需費用。

檔案下載：

薪資以分計算-試用版

網站上所提供的檔案為試用版，上述的筆數設定皆為完整版的設定筆數。

若您想了解這裡的基礎計費，可透過下面這個連結（置頂文），了解這裡設計的計費範圍；

又或您想更進一步認識這樣的設計，一樣是透過下面這個連結（置頂文）與我連絡：

EXCEL進銷存薪資人事排班表客戶管理整合新天地（2019/08/01更新）

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[Excel大小事] 2023個人薪資表試算~您的薪資算對了嗎？(適用112年度勞保級距)

每個月薪資入袋後，是否發現所收到的金額總是跟自己認知的有所差異，卻又不知如何查詢及試算個人薪資嗎？我們提供了全新的《Excel個人薪資表》試算檔案，讓大家可以試算自己的薪資結構，有了這張表就能更具體的向人資同仁提出問題，也能輕鬆管理個人假勤了！

●作品簡介

【作品名稱】：個人薪資試算
【作品版本】：Ver 2.2 (2022.11.07)
【檔案格式】：Microsoft Excel 2010以上 (其他版本未測試過相容性, 歡迎大家回報)
【檔案作者】：Anjer Kuo
【適用對象】：
1. 想知道自己2023的特休假有多少。
2. 在乎自己薪水但又不知道怎麼算的上班族。
3. 知道怎麼算薪水,但想省去查表(健保、勞保)的麻煩。

【需知道以下事項才有辦法試算薪資】：

1. 瞭解公司的特休假是截至前年底還是當日。
2. 瞭解公司的遲到扣薪方式。

【變數版本說明】：

1. 健保負擔金額版本：自1120101起適用
2. 勞保分攤金額表：自1120101起適用
3. 特休天數：自1070101起適用。

●更新歷程

2022.11.07 (v2.2)

[修正] 勞保級距參照公式錯誤的問題。
[新增] 112 年度勞健保級距對照表。

2022.04.11 (v2.0)

[新增] 「加班管理」工作表，依照所輸入的加班日期、時數自動計算加班費。
[新增] 「假別管理」工作表新增了「國定假日」、「補班日」的設定欄位。
[修正] 可自行調整「假別管理」工作表的特休年度與天數。
[修正] 2月份設定固定計薪天數時，導致計薪錯誤的問題。

2022.01.21 (v1.93)

[新增] 111 年度勞健保級距對照表。
[新增] 開放自訂「特休假」天數的規則。

2021.11.12 (v1.92)

[再修正] 當「固定計薪」為 0 時，未正確改為「變動計薪」的問題。
[修正] 大小月份計薪錯誤的問題。

2021.10.5 (v1.91)

[修正] 當「固定計薪」為 0 時，未正確改為「變動計薪」的問題。(感謝宋易安回報)

2021.9.13 (v1.9)

[修正] 110 年度勞健保級距對照時有跳級或無法正常顯示的問題。
[新增] 預設採公告之勞健保級距，但可自行填寫勞健保的投保金額。
[修正] 「補充健保費」從 1.91% 調整為 2.11%。(感謝吳宗翰回報)

2021.1.6 (v1.8)

[修正] 110 年度勞健保級距對照時有跳級或無法正常顯示的問題。(感謝 Jimmy Chen 回報)

2021.1.6 (v1.7)

[新增] 110 年度勞健保級距對照表。
[新增]「基本資料與薪資試算」工作表增加「剩餘特休天數」欄位。
[新增] 可自行修訂假別管理，並於「請假扣款維護」工作表顯示各假別統計概況。
[修正] 「獎金維護」工作表的計薪年度不可變動的問題。

2020.03.7(v1.6)

[新增] 「獎金維護」工作表，增加自訂起始年度的欄位。

2020.03.5(v1.5)

[新增] 109 年度勞健保級距對照表

2019.02.11(v1.4)

[新增] 108 年度勞健保級距對照表

2018.07.19(v1.3)

[修正] 10701 勞保級距公式
[修正] 勞保提繳日數計算公式固定以30日為分母。
[修正] 特休試算因應法令的調整改為只查詢天數。
[修正] 年資結算日改為以薪資月份的最後一日為主。(※若當月離職，則計算至離職日為止。)
[修正] 健保費自繳金額：若是每月最後一天離職應代扣繳。

2018.05.17(v1.2)

[新增]增加107年度勞健保級距對照表。

2017.03.09(v1.1)

[修正]婚假說明誤植為喪假說明。

2017.03.07(v1.0)

首次發布。

●Excel薪資表 – 檔案使用說明

1. 開啟檔案後，首先進行各項「變數設定」。(※藍字部分)

年度：設定薪資表的年度。
薪資月份：設定想要計算的薪資月份。
固定計薪天數：如果您的公司，是採用特定計薪天數，可在此欄位輸入。(※若沒填寫，則以每個月的變動天數為主)
年資結算日：目前公式是以當天來計算。(※如果您的年資計算是以前年年底來計算，請自行修改為前一年度的年底日期)
補充保險費率：此為健保局二代健保的補充保險費，目前是固定費率1.91%來計算，未來有變動時，自行調整即可。(110年補充健保費更新為2.11%)

2. 輸入個人的「基本資料」(薪資結構)

中文姓名：當然是填自己名字囉，不過因為是自己試算用的，不一定要真的去修改。
到職日：輸入您在這間公司的到職日期。(格式為西元年/月/日 )
離職日：如果您是已經有離職打算，就可試算預計離職的日期，各種薪資與假別的變化。
本薪：注意，這裡是填入您薪資條上，實際寫著「本薪」的部分，因為各薪資、保險結構都是依照這個來計算的。
伙食費：如果公司有這部分的津貼補助，依照實際費用填上即可。
定額津貼：看公司還有哪些津貼，加總後填上即可。
眷屬投保人數：如果有眷屬加保在您的公司底下，則依照當時申請的眷屬人數來填寫。
勞退自願提繳率：此欄位主要看您是否有自願提撥，有的話填入實際提撥的百分比。

3. 如果是專案、業務、銷售類型的工作，可能會有其獎金，請到「獎金」的工作表，來填寫領取的情形。

當月獎金：未列入投保金額計算且具獎勵性質的各項給予(如年終獎金、節金、紅利等)，依其實際獲得金額填入。
全年累計獎金：公式自動累計當月度獎金。(※此部分會影響保費試算)

4. 如果有請假的情形發生，則到「請假扣款」的工作表，來填寫請假的情形。

而填寫請假表格的時候，請注意這裡各種假別的對應標準，都是參照「假別管理」的工作表所設定，因此，如果您的公司有在新人訓練時，提供公司各種假別的標準時，請記得去更新「假別管理」的表單唷！

像是「遲到」這種，因為比較特殊，就依照各公司的標準，直接填寫扣款的金額，因為有些公司的遲到標準用分鐘算，有些用遲到則以小時計算，所以這裡不做特別設計，請直接依照上述範本方式來填寫即可。

●版本建議需求彙整

v1.1版本至今收到的需求統整如下：

期望能增加「年薪」的欄位。
期望增加「加班費」的填寫欄位。
期望增加福委會提撥「福利金」的填寫欄位。
期望能夠自訂「投保金額」。

如果您還有其他方面的需求，請透過下方的「聯繫作者」與作者聯繫，同時在回報建議時，能夠盡可能描述該筆「資料(欄位)」的使用方式，畢竟作者對所有的收入結構並不一定清楚，目前的版本都是依照法規來設定，客製化自訂的部分，尚需要有更進一步的完整了解後，才能夠拆解其資料結構，並加入既有現行的版本中，因此，還請大家多多提供寶貴的建議，也非常謝謝大家的支持。